# 3.1. Quy trình ghi danh

<figure><img src="https://1536899801-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Frv4Su2S63duJJfgX3QvI%2Fuploads%2F70GwpHeWZA3zvF697OGy%2FQuy%20tr%C3%ACnh%20ghi%20danh%20nh%E1%BA%ADp%20h%E1%BB%8Dc%20m%E1%BB%9Bi.drawio.svg?alt=media&#x26;token=df535736-93f6-4531-ad74-9ad82013f9d7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại trang Danh sách hóa đơn ghi danh => Click chọn **"**<mark style="color:red;">**Thêm mới**</mark>**"** góc trên bên phải màn hình.&#x20;

<figure><img src="https://1536899801-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Frv4Su2S63duJJfgX3QvI%2Fuploads%2Fo3KO1IQzBAF69TNhOcR1%2FDanh%20s%C3%A1ch%20h%C3%B3a%20%C4%91%C6%A1n%20ghi%20danh.png?alt=media&#x26;token=00edacf4-ade1-4098-8222-a1a8206979df" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hệ thống hiển thị trang chi tiết tạo hóa đơn:

<figure><img src="https://1536899801-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Frv4Su2S63duJJfgX3QvI%2Fuploads%2FlFVLHXoq9GCyppaT7wzu%2FHo%C3%A1%20%C4%91%C6%A1n%20ghi%20danh.png?alt=media&#x26;token=5c04f2a9-30b2-4da1-80e7-85db85c69539" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 1: Thêm tài khoản học viên

Chọn "<mark style="color:red;">**Thêm mới học viên**</mark>"

<figure><img src="https://1536899801-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Frv4Su2S63duJJfgX3QvI%2Fuploads%2FNujKy7szDTcUU0YFQ6Sg%2FTh%C3%AAm%20m%E1%BB%9Bi%20h%E1%BB%8Dc%20vi%C3%AAn%201.png?alt=media&#x26;token=4dcb0faf-a9ba-42d1-b051-2cf649f7545e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nhập thông tin số điện thoại, ngày sinh và giới tính của học viên mới => Ấn **"Lưu"**

<figure><img src="https://1536899801-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Frv4Su2S63duJJfgX3QvI%2Fuploads%2FvDnfLn22p0VZoHRuzDO6%2FTh%C3%AAm%20m%E1%BB%9Bi%20h%E1%BB%8Dc%20vi%C3%AAn%202.png?alt=media&#x26;token=e961c4c4-2e5a-4830-b939-0c3eb0a71571" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Lưu ý: Trường hợp học viên đã có tài khoản => Trung tâm điền **số điện thoại** của học viên, sau đó ấn vào **biểu tượng kính lúp**🔎 bên phải để hệ thống tìm kiếm và hiển thị thông tin của học viên.
{% endhint %}

### Bước 2: Chọn lớp học

Chọn lớp học từ danh sách các lớp học đã khởi tạo. Để tạo lớp học mới => Xem [Thiết lập lớp học](https://help.ant-center.com/1.-thiet-lap-lop-hoc)

{% hint style="info" %}
Lưu ý: Trường hợp không tìm thấy lớp thì F5 lại trình duyệt (tải lại trang) và thao tác lại
{% endhint %}

### Bước 3: Chọn gói học phí

Chọn gói học phí ứng với lớp học đã chọn. Xem [Chọn gói học phí](https://help.ant-center.com/1.-thiet-lap-lop-hoc#buoc-3-chon-goi-hoc-phi-va-dinh-gia-hoc-phi)

{% hint style="info" %}

* Để đăng ký học thử cho học viên => Chọn **"Gói học thử"**
* Sau khi chọn gói học thử và hoàn thành ghi danh đăng ký học thử cho học viên, các buổi học thử sẽ được hiển thị trong ["Danh sách học thử"](https://help.ant-center.com/2.-quy-trinh-tuyen-sinh#buoc-5-hoc-thu).
  {% endhint %}

### Bước 4: Chọn ngày bắt đầu học.

Chọn ngày học viên đăng ký bắt đầu học

### Bước 5: Chọn phương thức thanh toán

Có 3 phương thức thanh toán là **"Tiền mặt",** **"Chuyển khoản"** và **''Quẹt thẻ''**

{% hint style="info" %}
Nếu phương thức thanh toán là <mark style="color:orange;">Chuyển khoản</mark>, bạn được yêu cầu đính kèm ảnh, thường bao gồm một trong các loại sau:

* Ảnh chụp xác nhận số dư học phí
* Ảnh chụp chuyển khoản
* Ảnh trao đổi giữa Trung tâm và phụ huynh về phương án xử lý khác (chuyển phí sang cho người khác, hoặc chuyển phí sang lớp khác) ...
  {% endhint %}

### Bước 6: Chọn voucher giảm giá (nếu có)

Nhập mã voucher (nếu có). Xem chi tiết [Cài đặt voucher](https://help.ant-center.com/11.-thiet-lap/11.3.-thiet-lap-khuyen-mai/11.3.3.-voucher-giam-gia)

### Bước 7: Nhập giảm giá khác (nếu có)

Áp dụng với trường hợp học viên được hưởng những ưu đãi đặc biệt khác ngoài các ưu đãi giảm giá đã quy định (Xem [thiết lập khuyến mãi](https://help.ant-center.com/11.-thiet-lap/11.3.-thiet-lap-khuyen-mai)).

### Bước 8: Nhập chuyển phí (nếu có)

Áp dụng với trường hợp học viên được nhận chuyển phí từ chính mình hoặc từ 1 học viên khác qua  thao tác duyệt Đơn dừng học của trung tâm (Xem Duyệt đơn dừng học).&#x20;

### Bước 9: Kiểm tra lại thông tin và nhập ghi chú (nếu có)

Sau khi hoàn tất các nội dung trên, hệ thống sẽ tự động tính toán ra mức khuyến mãi mà học viên được hưởng dựa theo [chương trình khuyến mãi ](https://help.ant-center.com/11.-thiet-lap/11.3.-thiet-lap-khuyen-mai)được thiết lập và học phí học viên thanh toán.

**Trường hợp 1**: Trung tâm click chọn **Lưu** trên góc trên bên phải màn hình. Hóa đơn ở trạng thái **Chờ xác nhận**

<figure><img src="https://1536899801-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Frv4Su2S63duJJfgX3QvI%2Fuploads%2FZNKomdQtWYYX6ERv5SJC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f5036e96-31e8-4bd6-b75c-6db623eac55c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Nếu kiểm tra và xác định hóa đơn bị sai: Người dùng chọn **Xóa** hóa đơn khỏi hệ thống và thêm mới hóa đơn ghi danh.
* Nếu kiểm tra và xác định thông tin hóa đơn là chính xác: Người dùng ấn **Phê duyệt** => Lưu hóa đơn vào hệ thống

**Trường hợp 2**: Trung tâm click chọn **Lưu và duyệt** trên góc phải màn hình. Hóa đơn ở trạng thái **Đã xác nhận.**&#x20;

* Nếu kiểm tra và xác định hóa đơn bị sai:

<figure><img src="https://1536899801-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Frv4Su2S63duJJfgX3QvI%2Fuploads%2FGBT30PCEQsKu4BjlJWBP%2FX%C3%B3a%20h%C3%B3a%20%C4%91%C6%A1n.png?alt=media&#x26;token=c7356f3f-d1d9-4715-84ba-0d7b0d36866e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* <mark style="color:red;">**Mục 1**</mark>: Sao chép mã hóa đơn cần xóa
* <mark style="color:red;">**Mục 2**</mark>: Click dấu 3 chấm góc phải hóa đơn cần xóa => Chọn **Delete**

<figure><img src="https://1536899801-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Frv4Su2S63duJJfgX3QvI%2Fuploads%2FeHNKNrPrlTpQZD2850lG%2FX%C3%B3a%20h%C3%B3a%20%C4%91%C6%A1n%202.png?alt=media&#x26;token=40a67000-16d4-440f-880a-ae14a7bb4419" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* <mark style="color:red;">**Mục 3**</mark>: Dán mã hóa đơn vừa sao chép
* <mark style="color:red;">**Mục 4**</mark>: Click **Xóa**

{% hint style="info" %}
Lưu ý: Chỉ khi dán chính xác mã hóa đơn thì hệ thống mới hiển thị nút Xóa
{% endhint %}