3.1. Quy trình ghi danh

Tại trang Danh sách hóa đơn ghi danh => Click chọn "Thêm mới" góc trên bên phải màn hình.

Hệ thống hiển thị trang chi tiết tạo hóa đơn:

Bước 1: Thêm tài khoản học viên

Chọn "Thêm mới học viên"

Nhập thông tin số điện thoại, ngày sinh và giới tính của học viên mới => Ấn "Lưu"

Lưu ý: Trường hợp học viên đã có tài khoản => Trung tâm điền số điện thoại của học viên, sau đó ấn vào biểu tượng kính lúp🔎 bên phải để hệ thống tìm kiếm và hiển thị thông tin của học viên.

Bước 2: Chọn lớp học

Lưu ý: Trường hợp không tìm thấy lớp thì F5 lại trình duyệt (tải lại trang) và thao tác lại

Bước 3: Chọn gói học phí

Để đăng ký học thử cho học viên => Chọn "Gói học thử"

Bước 4: Chọn ngày bắt đầu học.

Chọn ngày học viên đăng ký bắt đầu học

Bước 5: Chọn phương thức thanh toán

Có 3 phương thức thanh toán là "Tiền mặt", "Chuyển khoản" và ''Quẹt thẻ''

Nếu phương thức thanh toán là Chuyển khoản, bạn được yêu cầu đính kèm ảnh, thường bao gồm một trong các loại sau:

Ảnh chụp xác nhận số dư học phí
Ảnh chụp chuyển khoản
Ảnh trao đổi giữa Trung tâm và phụ huynh về phương án xử lý khác (chuyển phí sang cho người khác, hoặc chuyển phí sang lớp khác) ...

Bước 6: Chọn voucher giảm giá (nếu có)

Bước 7: Nhập giảm giá khác (nếu có)

Bước 8: Nhập chuyển phí (nếu có)

Áp dụng với trường hợp học viên được nhận chuyển phí từ chính mình hoặc từ 1 học viên khác qua thao tác duyệt Đơn dừng học của trung tâm (Xem Duyệt đơn dừng học).

Bước 9: Kiểm tra lại thông tin và nhập ghi chú (nếu có)

Trường hợp 1: Trung tâm click chọn Lưu trên góc trên bên phải màn hình. Hóa đơn ở trạng thái Chờ xác nhận

Nếu kiểm tra và xác định hóa đơn bị sai: Người dùng chọn Xóa hóa đơn khỏi hệ thống và thêm mới hóa đơn ghi danh.
Nếu kiểm tra và xác định thông tin hóa đơn là chính xác: Người dùng ấn Phê duyệt => Lưu hóa đơn vào hệ thống

Trường hợp 2: Trung tâm click chọn Lưu và duyệt trên góc phải màn hình. Hóa đơn ở trạng thái Đã xác nhận.